Правовой консалтинг и разработка договоров для иностранных компаний в РФ
↓ Правовой консалтинг по деятельности в РФ и договорам англ./исп./рус.
↓ Правовые формы сделок, проектов, деятельности в РФ
↓ Правовой аудит договоров и проектов иностранных компаний в РФ
↓ Разработка типовых договоров и документов для деятельности в РФ
↓ Разработка договоров и документов под конкретные проекты
↓ Поддержка заключения договоров, реализации проектов в РФ
Правовой консалтинг может включать юридическую консультацию, правовую экспертизу, правовые исследования по вопросам деятельности иностранных компаний в РФ и в особенности по вопросам договорных отношений с российскими контрагентами, составление и поддержка заключения и реализации договоров.
Правовой консалтинг в особенности ориентирован на аналитические решения правовых вопросов, под которыми понимаются решения не столько по формальным правовым нормам, сколько в соответствии с «правовыми реалиями» добросовестной практики в РФ. Под этим углом зрения рассматриваются и собственно формально-правовые вопросы. Например, по критериям признания деятельности иностранной компании в РФ как создающей постоянное представительство в налоговых целях оцениваются с учетом судебной практики российских налоговых органов, формальные условия договоров сопоставляются с российскими деловыми обычаями, валютные операции с российскими контрагентами рассматриваются с учетом требований валютного законодательства РФ в первую очередь к российским резидентам как фактора их отношений с той или иной иностранной компанией, а также с учетом обычных требований к договорам и документам со стороны российских банков.
Услуги основаны в том числе на двуязычном подходе к решению правовых вопросов представительств иностранных компаний в РФ - на русском и английском или русском и испанском языках. Под этим подходом подразумеваются правовые решения в широком смысле слова, с учетом не только языковых, но и национальных, культурных, эмоциональных особенностей деловых партнеров из разных стран, разницы менталитетов, деловых обычаев. В особенности, для нормальной квалифицированной деятельности в РФ необходимо свести к минимуму риски неверного представления иностранных компаний о российских реалиях, деловых обычаях, риски разного понимания иностранными и российскими партнерами своих договоренностей, риски искажения договорных условий при переводе текстов и документов с одного языка на другой, риски неправильного указания ключевых терминов и понятий на разных языках.
Для достижения ясности изложения и объяснений принимаются во внимание как языковые особенности английского и испанского языков, так и особенности менталитетов их носителей - иностранных предпринимателей, директоров компаний и представительств, зарубежных учредителей, их национальных особенностей, наличия у них фоновых знаний об РФ.
Правовая форма сделки, проекта, деятельности предполагает определенную организацию правоотношений, систему договоров и документооборота, с оптимизацией основных рисков по отношениям с контрагентами, в банках, на таможне, по налогам в РФ. При необходимости, учитываются специфические риски по проверкам налоговых и таможенных органов РФ, экспортному контролю, защите прав потребителей и др. Правовые разработки по формам деятельности иностранных компаний в РФ могут заключаться в следующем:
- Заключение и реализация сделок в РФ без обязанности постановки на налоговый учет в РФ
- Оптимизация импорта иностранных товаров в РФ дочерней компанией в РФ
- Алгоритм выполнения работ, услуг российской дочерней компанией для головной иностранной компании без риска крупных штрафов по репатриации валюты
- Структурирование услуг, работ, интеллектуальных прав в целях (не)обложения НДС
- Сервисное обслуживание импортного оборудования с запчастями от производителя
- Дистрибуция иностранного ПО в РФ с освобождением от НДС
- Формы финансирования деятельности дочерней компании в РФ
- Организация представительства иностранной компании в РФ без последствий признания наличия постоянного представительства в налоговых целях
Правовой или юридический аудит - это условное название комплекса правовых услуг по экспертизе договора или проекта на предмет имеющихся рисков и неиспользуемых возможностей, предоставлению соответствующих консультаций и рекомендаций, редактированию договоров и документов к ним, с обоснованием возможных решений ссылками на правовые нормы, правоприменительную и деловую практику в РФ.
Применительно к договорам иностранных компаний в РФ основные направления правового аудита могут заключаться в следующем:
- проверка правовых, внутрироссийских рисков по договорам и проектам
- проверка правовых возможностей по законодательству РФ и российским деловым обычаям
- редактирование договоров и документов англ./исп./рус исходя из целей, рисков, возможностей
- комментарии, обоснования, аргументация к формулировкам договоров, в том числе на английском или испанском языках
Применительно к проектам иностранных компаний в РФ результат правового аудита в основном заключается в предоставлении юридического меморандума или правового заключения по ключевым вопросам проекта, с необходимой детализацией и объяснением выявленных рисков, возможностей и предлагаемых решений. По итогам обсуждения такого общего аудита проекта в дальнейшем могут быть услуги проверки или разработки договоров и документов по проекту.
Подробнее на странице Правовой аудит контрактов и проектов ВЭД.
Практика предложения типовых договоров или документов обычно возможна в отношении клиентов-потребителей, физических лиц, в отношении их частых, однотипных сделок. В предпринимательской сфере основное значение чаще имеют не типовые юридические условия согласно законодательству, а конкретные цели по сделкам, конкретные ситуации, их особенности, риски, возможности. Поэтому в каждом конкретном случае договоры и документы разрабатываются под конкретную деятельность иностранной компании в РФ, хотя при этом разработанные формы договоров и документов и рассчитаны на повторяющиеся, типовые сделки компании. Сама такая деятельность всегда рассматривается как индивидуальная, отражающая сильные и слабые стороны соответствующей иностранной компании. Это не исключает ее сравнения или сопоставления со схожими проектами других компаний в РФ, но основной для разработки договоров и документов являются не какие-либо их готовые типовые формы, а базовые моменты и ключевые особенности коммерческой деятельности конкретной компании.
Исходя из этого подхода, разработка договоров и документов для деятельности иностранной компании в РФ направлена на решение, как правило, следующих основных задач:
- правовая защита интересов иностранной компании по ее частым сделкам в РФ
- предложение российским контрагентам приемлемых для них договорных условий поставки, производства товаров, выполнения услуг, работ, передачи прав на объекты интеллектуальной собственности
- соблюдение формально-правовых требований к договорам и документам в РФ
- соблюдение обычных требований контролирующих органов РФ
Отдельным направлением правовых услуг может являться разработка договоров и документов для оформления сделок между аффилированными подразделениями иностранной компании как с головным подразделением за рубежом, так и с ее подразделениями в других странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС). В этом случае приоритетными задачами становятся, как правило, соблюдение требований законодательства РФ, международно-правовой базы ЕАЭС и обычных требований контролирующих органов РФ.
В таких ситуациях разрабатываемые договор(ы) и документы представляют собой формальное выражение искусства переговоров по заключению конкретной сделки. Правовая разработка основывается на имеющихся договоренностях сторон, общих намерениях, целях сторон исходя из их преддоговорной переписки и устных переговоров, на обязательных требованиях и допускаемых возможностях по законодательству РФ, на российских деловых обычаях, и в особенности на целях, задачах, рисках стороны клиента и иных нюансах ситуации.
В данные правовые услуги могут входить:
- предварительное обсуждение вопросов по конкретной сделке иностранной компании в РФ, договору (договорам) и документам по сделке
- собственно разработка договора (договоров) и документов согласно обсуждению и оговоренным целям, задачам разработки, на русском, английском и (или) испанском языках
- устные или письменные (по договоренности) пояснения, комментарии, обоснования к разработанным договорам и документам
- последующая корректировка разработанных договоров и документов с учетом замечаний клиента в рамках согласованных целей, задач разработки, но без их согласования с российским контрагентом (контрагентами) клиента
- устные или письменные (по договоренности) пояснения, комментарии, обоснования к скорректированным редакциям договоров и документов, но без их согласования с российским контрагентом (контрагентами) клиента
Как правило, данные услуги имеют смысл не по отдельности, а в качестве составных частей комплексной правовой и консалтинговой поддержки заключения договоров или реализации проектов в РФ, поскольку в ходе переговоров часто требуется подготовка новых редакций договоров. Тем не менее, в некоторых ситуациях может оказаться достаточным разработать только исходные редакции договора (договоров) и документов по сделке.
Как правило, эта комплексная правовая услуга ориентирована на промежуточные и итоговые цели / результаты по продвижению к заключению договора, реализации проекта, оказывается в течение согласованного срока и включает следующие виды услуг:
- предварительные и последующие обсуждения вопросов по договору (договорам) и документам по проекту
- юридические консультации и экспертиза по правовым вопросам договоров, коммерческих проектов
- разработка оптимальных консалтинговых правовых решений по текущим проблемам, задачам, вопросам ситуации, с правовым обоснованием
- разработка исходных и последующих редакций договоров и документов на русском, английском, испанском языках
- устные или письменные (по договоренности) пояснения, комментарии, обоснования к разработанным редакциям договоров и документов
- правовая аргументация договорных условий и формулировок стороны клиента для контрагентов
- подготовка итоговых редакций договоров и документов по итогам переговоров для подписания
- правовая помощь в досудебном урегулировании разногласий, споров с контрагентами
Целью правовой аргументации условий и формулировок стороны клиента является подбор правовых аргументов и аргументов на основе российской деловой практики для защиты добросовестных коммерческих интересов. Как правило, аргументация может потребоваться либо для устных переговоров, либо для переписки по договору, проекту.
В ходе переговоров по согласованию договора каждую новую, уточненную редакцию договора удобно редактировать в формате рецензирования MS Word, с выделением изменений относительно предыдущей редакции в выносках. В случае необходимости, комментарии для стороны клиента можно давать ко всему документу или под конкретными пунктами, к которым относятся пояснения.
|